关于管理人员
(1)仓库员工的专业度
入职前有对应的仓库专业工作经历吗?或者在入职后,有接受过相关的专业培训吗?若是有接受过专业,有对应的考核吗?
(2)离职员工
仓库从启用到现在,走掉多少员工?可别小看这些走掉的员工,从安全角度来说,每一个离职仓库员工,对仓库都是安全隐患,因为他们很清楚这个仓库的货物和防守情况,每个监控头的位置,知道电源控制系统,知道每一个安全隐患点,知道仓库夜里值班规律。再有,仓库有员工离职之后,相关的密码或是钥匙有更换吗?
(3)外部员工储备
无论是增加还是替补当前离职的员工,都需要进行外部招聘。提前有外部的员工储备吗,还是缺人了再发布招聘信息来招人?或是新员工招来之后就直接上班?
(4)新人进库后的熟悉速度
新的仓库员工入职后,而要多长时间才能熟悉仓库的相关工作,熟悉货物和货位,熟悉各类工作流程?
(5)培养一个仓库主管的时间
严格来说,所有的岗位都要考虑到可替代性,仓库主管也要提前考虑到离职和主动替换。那么,仓库主管有储备吗?或是说培养一个新的仓库主管需要多长时间?
(6)员工可靠程度
仓库里的员工等于是天天接触保险柜的,这些员工可靠吗?也许有的老板会说,仓库的关键岗位都是自家亲戚,亲戚就一定安全可靠?
关于安全预案
有火灾,水灾,盗窃,突击检查的应对预案吗?
确定每位员工都会拨打报警电话吗?
确定消防水管都是完好的吗?所有员工都清楚位置在哪里吗?能确保关键的时候出水吗?
监控措施是否到位?是否有监控死角?装车口是否有多路交叉监控?
监控设备是否有后备电源?是否有远程查看功能?
关于准确性
数量正确是仓库货物管理的基本要求,具体有以下指标。
(1)发货准确率
每天有大量的货物进出,准确率如何?能达到百分之百吗?有没有多发、少发、错发?
(2)盘点时间
盘点时间包括两个指标,一是多长时间盘一次库?每月一次,每周一次,还是每天一次?另一个指标是每次盘库是需要多长时间?两天,一天,半天,还是两个小时?
(3)盘点对象
每次盘点是只盘正品还是全库的所有商品都参与盘点,包括不良品吗,包括待退回厂商的货吗,包括库里的赠品吗,包括各类厂商物料吗?这里需要特别说明的是,厂商发来的商品和各类物料也应该纳入单品管理范畴,别以为这些东西是厂商送的就放松管理,厂商不可能白送任何一个东西给你,所有发给经销商的物资,哪怕是一张POP海报,其实都是收了钱的。
关于规划管理
有仓库各项工作的时间安排总表吗?
对于一些每天每周每月每年在某个固定日期要重复执行的工作,有标示吗?
对于公司上游厂商的订货及到货情况,有进行及时标注追踪吗?
仓库的各项工作的流程化、标准化、书面化、图示化是否到位?
关于现场管理
仓库的整体清洁程度如何?
现场光照是否足够?
各处的拐角、地面凹凸处、货架边角和推车边角等处,是否有相关的防护措施?
是否有按照消防法规使用防爆灯具和开关?
库区是否有使用普通生活电器?
库区的各类电线是否有进行包管处理?
仓库整体分区是否清晰?分区标识是否到位?
外人是否能随便进库?进库人员是否有明确身份证明?
仓库办公室的整洁程度如何?各类文件物品分类是否清晰?标签是否到位?
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