在加力可公司会议室里,Peter总监正在组织销售、生产等部门主管召开订单履约情况分析会,近期发生多次客户抱怨交货期长、仓库主管抱怨库容不够的情况。
销售主管:“今天又接到了A客户的电话,投诉上个月初的订单到现在还没有发货,影响他的生意了”。
生产主管:“再这样下去,工厂流失率将进一步提高,现在生产现场更换太多了,工人干不到活没钱拿”。
物料主管:“你们的计划也太随意了,上周有3次紧急采购,供应商抱怨不算,光加急发运,运费都多掏了2万元”……
在日常工作中,总能听到“销售计划不准”“计划赶不上变化”等抱怨,但我们仍然将供应链管理的龙头赋予需求计划管理,这是为什么呢?
一个公司的运行,就像拉一辆车,如果像图中所示,有的往前拉、有的往后拉、有的往左拉、有的往右拉,这辆车必定不能到达目的地,大家必须劲往一处使,往同一方向拉车,才能快速到达目的地。
需求计划在公司内部就是起到这样的作用,不准,我们可以提高更新频次、及时修正,但我们不能没有共同的努力方向!
前面我们已经提到,需求管理的前提是弄明白产品清单,除了产品外,描述需求的另外几个核心要素是客户、时间、数量等,要讲明白需求,这几个核心要素缺一不可。
在公司内部,往往需要描述需求的产品很多,例如轮胎行业,一套轮胎一般包括外胎、内胎、垫带、标签等等,是不是我们都要逐一描述呢?
现实中我们一般不是这样做,在以上案例中,整个需求管理体系一般是抓住外胎这个牛鼻子,统一描述、传递外胎需求,其他物料根据与外胎的配比情况自动配备。从供应链专业角度,我们称外胎为独立需求,内胎、垫带、标签等称为相关需求。
我们抓住了独立需求对应的产品,需要根据历史表现、波动性、通销程度、趋势、利润等因素,对产品进行分类,并对各种类别制定不同的预测模型。
在实际工作中,有的需求计划员在编制需求计划时往往仅仅根据历史发货记录、参照与销售人员沟通即输出销售计划,出现偏差将责任全部归咎于销售人员不配合,这是需求计划员不负责任的做法。
除了上面基本信息来源外,需求计划员需全方面了解终端消费者、经销商、分销商、甚至是竞争对手、供应商的信息,才可以做出相对全面的销售计划。
没有衡量就没有进步,我们需要对销售计划准确与否予以衡量评估,衡量的目的不是比个高低,而是发现问题、改善问题。一般来说,我们会进行偏差管理,即将销售实际与销售计划进行比对,找出偏差值,正向偏差是什么因素造成的?负向偏差是什么因素造成的?不要过分纠结偏差带来的影响,而是要追溯造成偏差产生的前提假设、过程逻辑出现了什么问题,进而改善它。
最后,分享几句感悟:
*越宏观,预测越准
*时间越近,预测越准
*预测总是不准的,但我们又不得不预测
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