不知道你是否会观察到,工作中经常有人给领导回复“收到”。
在你看来,收到领导的消息及时回复,足以能说明你是一个靠谱的人。
但你可能没想到,简单的2个字“收到”却暴露了你认知水平的低级。
仅有及时回复是不行的,在职场上,要做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。
我的朋友小雪,就是一个活生生的例子。
01
她是一个仓库人,每天兢兢业业地工作,下班后还要加班做各种表,库存统计表、设备操作点检记录表……
“小雪,库存统计表今天做出来我看下。”
“收到”
这是小雪和领导的日常对话,在回复“收到”后,她马上开干,打开Excel,开始复制粘贴数据,下班做不完,加班继续做。
天天累死累活,升职加薪的却是别人。小雪十分心累,心态都快崩溃了。每天加班到很晚,回家只想躺床上,都没时间去学习提升自己了。
这天,领导来问她要上半年统计表,当得知她还没做完时,领导气急了,大声说道:“都1天了,你还没做好!”
顺便丢过来一份其他同事做的表格,小雪惊呆了:各个产品的系统库存、实时库存数清清楚楚,而且还做了条形图等图表,便于可视化分析。
领导语重心长地对她说,“每次安排工作,你总是回复'收到',然后交的东西最慢,做得也最差。跟其他同事对比下,我实在不敢给你加薪啊。”
“再看看你的表格,我头都大,一堆数字堆那,也没重点。别人花15分钟就能做完,你要花一个下午。你去学习下Excel吧,学后你就明白我的话了。”
02
听了这一番话的小雪,醍醐灌顶,她这才意识到自己老是加班的原因。跟往常一样,她回复了“收到”,马上去学习Excel了。
小雪对我说,“我这才知道,对于仓库人来说,掌握Excel十分重要。它具有强大的数据计算与分析功能,学会它,能减少计算工作量,大大提升工作效率。
你可千万别小看Excel,它不仅是一个处理数据的工具,还是帮自己养成数据分析能力的利器。”
自从学会Excel后,她再也不用天天加班了。下班后的时间,她用来学习其他职场技能,努力提升自己~
她还跟我分享了工作中常用的Excel场景,利用“数据验证”来完成产品名称的快速输入,利用“条件格式”功能,就可让库存告急产品自动报警,发现关键问题……
用Vlookup函数,可以快速核对员工工资和奖金。在多个表格间快速导入数据,简单点几下,就能让它们自动更新数据,大大节省时间~
用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。
用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
而且,大公司都是用各种数据看板推进业务,尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务,做一个数据看板就够了,顶得上十几张表格!
连周报、月报,她也用Excel实现自动更新,每次更新几个数字就OK,超方便~
跳槽求职,Excel也是一个加分利器。
现在各大高薪热门的岗位JD上,数据分析已经成为了重要的加分项,学好Excel,完全可以做好日常工作中常见的数据分析工作。
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