为什么不建议你给领导回复“收到”，这是我听过最好的答案！

不知道你是否会观察到，工作中经常有人给领导回复“收到”。

在你看来，收到领导的消息及时回复，足以能说明你是一个靠谱的人。

但你可能没想到，简单的2个字“收到”却暴露了你认知水平的低级。

仅有及时回复是不行的，在职场上，要做到“凡事有交代，件件有着落，事事有回音”。

我的朋友小雪，就是一个活生生的例子。

01

她是一个仓库人，每天兢兢业业地工作，下班后还要加班做各种表，库存统计表、设备操作点检记录表……

“小雪，库存统计表今天做出来我看下。”

“收到”

这是小雪和领导的日常对话，在回复“收到”后，她马上开干，打开Excel，开始复制粘贴数据，下班做不完，加班继续做。

天天累死累活，升职加薪的却是别人。小雪十分心累，心态都快崩溃了。每天加班到很晚，回家只想躺床上，都没时间去学习提升自己了。

这天，领导来问她要上半年统计表，当得知她还没做完时，领导气急了，大声说道：“都1天了，你还没做好！”

顺便丢过来一份其他同事做的表格，小雪惊呆了：各个产品的系统库存、实时库存数清清楚楚，而且还做了条形图等图表，便于可视化分析。

领导语重心长地对她说，“每次安排工作，你总是回复'收到'，然后交的东西最慢，做得也最差。跟其他同事对比下，我实在不敢给你加薪啊。”

“再看看你的表格，我头都大，一堆数字堆那，也没重点。别人花15分钟就能做完，你要花一个下午。你去学习下Excel吧，学后你就明白我的话了。”

02

听了这一番话的小雪，醍醐灌顶，她这才意识到自己老是加班的原因。跟往常一样，她回复了“收到”，马上去学习Excel了。

小雪对我说，“我这才知道，对于仓库人来说，掌握Excel十分重要。它具有强大的数据计算与分析功能，学会它，能减少计算工作量，大大提升工作效率。

你可千万别小看Excel，它不仅是一个处理数据的工具，还是帮自己养成数据分析能力的利器。”

自从学会Excel后，她再也不用天天加班了。下班后的时间，她用来学习其他职场技能，努力提升自己~

她还跟我分享了工作中常用的Excel场景，利用“数据验证”来完成产品名称的快速输入，利用“条件格式”功能，就可让库存告急产品自动报警，发现关键问题……

用Vlookup函数，可以快速核对员工工资和奖金。在多个表格间快速导入数据，简单点几下，就能让它们自动更新数据，大大节省时间~

用Excel做出的数据透视表，一张表就能体现多个表、多个来源的信息，不仅简单、方便，更能够轻松展现你的高水平业务能力。

用Excel做动态数据看板，形成多种可视化图表，让数据一目了然，更容易从数据中发现问题，找到业务突破口。

而且，大公司都是用各种数据看板推进业务，尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务，做一个数据看板就够了，顶得上十几张表格！

连周报、月报，她也用Excel实现自动更新，每次更新几个数字就OK，超方便~

跳槽求职，Excel也是一个加分利器。

现在各大高薪热门的岗位JD上，数据分析已经成为了重要的加分项，学好Excel，完全可以做好日常工作中常见的数据分析工作。