四号定位法,用四个号码来表示物资在仓库中的位置的一种物资存储管理办法。
这四个号码是:货号(或库内货区代号)、架号(货架、货柜代号)、层号(货架或货柜的层次代号)、位号(层内货位代号)。用这四个号码对库存物资进行编号,通过查阅物资的编号,就可以知道该物资存放的具体位置。
四号定位的管理方法:也就是说位置管理由4位数字表示:
举例说明:比如3242#中
第一位数字:3表示仓库号码,即3号库,如果企业存在多个仓库的话;
第二位数字:2表示分区号码,即三号库的2号分区中;
第三位数字:4表示分区中货架的排次号码,即3号库中的第二分区的4号货架;
第四位数字:2表示货架的层次号码,即该区4号货架的第二层货位。
例如,某商品的编号为212314号,即可得知它存放在第2库第12架第3层第14货位上。
存在的问题
在实际应用中:每一个仓库,管理相对应一个(或几个)保管员。仓库编号一般可以省去不写,有的企业仓库没有编号,而是命名(五金库,电料库,轴承库等等)。
大多数库房,靠墙放置货架,排的编号也无法确定,货架号就替代了排号。有的企业货架比较少,编号用字母命名,层的表示同样有多种理解,有的人从上往下数,有的人从下往上编,前者货架最上面没编号,后者货架最下面(地面)没考虑。
结果:天上的货架最上面;地下的地面;墙上的吊挂物品;外边的库外物资。没有货位该如何编码?仓库能有位编码的,更是寥寥无几。为了充分利用库存空间,物品在货架上的放置顺序,也时有变化。原有的货位编码又产生了差错,太麻烦了。
将“库”“排”“层”“位”重新定义:
1、库指仓库,我们增加其广义性,可将一个生产厂或一条生产线划分成:
按功能分:材料库(01)、备件库(02)、现场物资(03)等。
或按管理分:厂分库(01)、车间库(02)、现场仓(03)、废旧物资(04)等。
原则上不要超过9个,就可以用一位数字表示了。不同的基层管理单位或管理人分用不同的库号,仅表示区别。并非真正的仓库。
2、排原指货架的排数,我们修改为:区
将一排货架定为一个区 没有货架的划分成若干个区;可以与相对应的货架等宽或略宽,也可以与仓库(车间)的立柱、门窗等为标志划分。
原则上,不同的物资放置场地,可以不同的大小划分;同一个物资放置场地,尽量相同的大小划分。
3、层指货物放置在货架上的层次,统一规定:从下往上编号(1--8)
第一规定,地面放置的物品:定义为零层,编号用0表示;
第二规定,墙上吊挂的物品:定义为九层编号用9表示.
4、位指货位,表示物品在货架上或放置区由外向里,有近向远的放置顺序。将每一排货架或放置区等分为 8份,编号用 1--8 表示;每一位为一个号码。不论这一排有几个货架,均等分为8份,必须是等的。
第一规定,放置在货架外边(紧靠货架的通道边)的物品:定义为临时货位 编号用0表示;
第二规定,放置在货架里边(货架的紧靠墙边)的物品:定义为大件货位 编号用9表示;
理论上讲:每一个货位可以放置1种或者多种备件,反之:一种备件也可以在1个或者多个货位存放。
货位是固定的,但是备件可以随意放置,只要在货物帐目上,写上四位号码,就能轻易的,迅速的找到此物,这样就不会出现一个保管员找不到另一个保管员接收存放的备件这类情况,同时也方便、统一了仓库的管理。
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